Кто заполняет документ
|
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или
начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все
требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по
нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических
отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами
бухгалтерии и руководителем строительной организации.
|
|
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно
выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в
дальнейшем.
|
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь
дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы
расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета
выполненных работ и т.д.
|
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
|
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного
объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких
затруднений эта часть вызвать не должна.
|
|
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами
производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада
приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или
иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ,
их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их
проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
|
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы,
таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО
данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
|
|
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода
материалов.
|
|
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
|
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и
расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
|
|
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
|
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты
сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия,
перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде
вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
|
|
Перерасход необходимо указывать со знаком «плюс», а экономию со знаком «минус».
При наличии перерасхода
в дальнейшем прораб участка должен написать
объяснительную
(также по специальному образцу).
|
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и
конструкций в соответствующем столбце месяца.
|
|
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов,
которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше
того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический
расход.
|
|
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход
материалов
вызван
необходимостью и аргументирован (например в силу
производственных причин), то
на
себестоимость строительных и монтажных работ
списывается столько материалов,
сколько разрешает отдельным
распоряжением руководитель предприятия.
|
|
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а
также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае,
главного инженера).
|
|
|
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по
году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
|
|